O programa 5S tem esse nome devido aos cinco sensos em japonês (Seiri: senso de utilização; Seiton: senso de arrumação; Seiso: senso de limpeza; Seiketsu: senso de saúde e higiene e Shitsuke: senso de autodisciplina). Ou seja, é uma metodologia de organização empresarial criada pelo respeitado Kaoru Ishiwaua na decada de 1950 buscava um método que ajudasse a reestruturar o Japão, que após a 2ª guerra mundial ficou quase em ruínas. Então como voltar a produzir com qualidade, sem infraestrutura necessária, falta de mão de obra e ambientes impróprios para produção?!
O que é o Pensamento Lean
O pensamento Lean é um conjunto de ferramentas e conceitos integrados a um sistema de gestão de qualidade, uma eficaz metodologia criada para que a empresa possa entregar o máximo de valor para o cliente, consumir o mínimo de recursos possíveis e aproveitar ao máximo o conhecimento dos trabalhadores, eliminar todo o desperdício ou atividades desnecessárias que não geram valor para o cliente e não valoriza o produto ou serviço final.
Os Benefícios do Programa 5S
Um programa 5S corretamente aplicado e gerenciado passo a passo pela empresa podem trazer inúmeros benefícios, dentre eles estão:
- Aproveitamento eficaz dos espaços;
- Otimização de materiais e mobiliário;
- Redução de desperdício;
- Motivação das equipes de trabalho;
- Maior organização e limpeza;
- Criação de novos valores e princípios dentro da empresa.
Os 5 Sensos
Seiri: Significa descarte, manter no local de trabalho somente o necessário para realizar as atividades dentro empresa.
Seiton: Significa organização, arrumar e deixar no local de trabalho somente as ferramentas necessárias para a produção ou atividade do funcionário, como organização de mobílias em gerais, equipamentos e documentos, para facilitar o acesso e a utilização de vários recursos.
Seiko: Significa manter o ambiente de trabalho, maquinários e equipamentos todos sempre limpos e em perfeito funcionamento.
Seiketsu: Significa manter a saúde física e mental de todos os funcionários da empresa, respeitando suas limitações e analisando também as condições de trabalho.
Shitsuke: Significa desenvolver a força de vontade, a criatividade, capacidade dos trabalhadores e conscientiza-los da importância de um trabalho disciplinado, respeitar as regras e buscar sempre a melhoria contínua dentro da empresa.
5W2H – Vem das iniciais das setes perguntas em inglês, que servem para mapear as atividades dos colaboradores da empresa tornando o processo de produção mais ágil e eficiente, pois funcionário bem informado e capacitado produz melhor:
Exemplo:
- What: Quais?
- Who: Quem?
- Where: Onde?
- When: Quando?
- Why: Por que?
- How: Como?
- How much: Quanto custará?
6 Sigmas – O 6 sigma é uma medida de qualidade de produtos e serviços, que tem por objetivo buscar a perfeição e satisfação do cliente, através de uma análise estatística para medir e melhorar o desempenho da organização, eliminar os defeitos, minimizar os custos e corrigir os erros.
